ISO 9001:2026 är publicerad – så ser övergångsperioden ut enligt Global ACI
Den 16 september 2026 publicerades ISO 9001:2026 och ersätter därmed 2015 års version. Samtidigt har Global ACI, den nya sammanslagna internationella ackrediteringsorganisationen efter IAF och ILAC, publicerat de bindande övergångskraven för certifieringsorganen. Här går jag igenom tidsplanen, vad den innebär för er som redan är certifierade, och vad som faktiskt ändras i själva standarden.
Den 16 september 2026 gav ISO ut en ny utgåva av ISO 9001, som ersätter 2015 års version inklusive klimattillägget Amd 1:2024. Samma dag publicerade Global ACI det dokument som styr hur övergången faktiskt ska gå till för ackrediteringsorgan, certifieringsorgan och – i förlängningen – för er som är certifierade: Global ACI-TECH-3-TR 2029-09-30 (M), Transition Requirements for ISO 9001:2026.
Vem är Global ACI?
Om namnet är nytt för dig är du inte ensam. Global Accreditation Cooperation Incorporated bildades genom en sammanslagning av IAF (International Accreditation Forum, som ackrediterade certifieringsorgan) och ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation, som ackrediterade laboratorier och kontrollorgan). Sammanslagningen blev operativ den 1 januari 2026, och Swedac – Sveriges nationella ackrediteringsorgan – är medlem i den nya organisationen från samma datum.
Exakt hur kraven når ert certifieringsorgan avgörs av hur Swedac tillämpar dem i sin ackreditering, och det är inget jag kan läsa ut ur transitionsdokumentet. Men det finns ett tydligt mönster från förra gången: inför övergången till 2015 års versioner hänvisade Swedac till IAF:s dåvarande resolution och lät dess datum styra när revisioner skulle ske mot den nya standarden och när äldre certifikat upphörde. Räkna med samma ordning den här gången – men utgå inte från datumen på egen hand. Fråga ert certifieringsorgan hur de planerar övergången; det är de som svarar för ert certifikat.
Tidsplanen: tre år, räknat från slutet av publiceringsmånaden
Övergångsperioden är tre år och samtliga delfrister räknas från den sista dagen i den månad då ISO 9001:2026 publicerades, det vill säga från och med den 30 september 2026:
| Vad ska ha hänt | Senast |
|---|---|
| Ackrediteringsorgan (som Swedac) redo att bedöma mot ISO 9001:2026 | 31 mars 2027 (6 månader) |
| Certifieringsorgan lämnar sin övergångsdeklaration till ackrediteringsorganet | 30 juni 2027 (9 månader) |
| Ackrediteringsorganets övergångsbeslut för certifieringsorganen klara | 30 september 2027 (12 månader) |
| Nya förstagångscertifieringar utfärdas bara mot ISO 9001:2026 | 31 mars 2028 (18 månader) |
| Alla certifierade organisationer ska ha övergått, certifikat mot 2015 års version upphör att gälla | 30 september 2029 (36 månader) |
Två av dessa datum är särskilt relevanta beroende på var ni står i dag.
Redan certifierade? Ni behöver inte göra något akut
Är ni redan certifierade mot ISO 9001:2015 sker övergången enligt dokumentet genom en vanlig schemalagd revision – uppföljningsrevision eller omcertifiering – eller genom en separat övergångsrevision, när som helst fram till slutdatumet den 30 september 2029. Certifieringsorganet avgör om övergången kan ske vid er ordinarie revision eller om en extra revision krävs, bland annat utifrån hur stor förändringen är för ert ledningssystem. Enligt dokumentet ska en sådan övergångsrevision granska minst de ändrade kraven jämfört med 2015 års version, förändringar i er organisations kontext, och om andra delar av ledningssystemet behöver justeras som följd.
Väntar ni för länge riskerar ni att hamna nära gränsen med kort varsel från certifieringsorganet – jag rekommenderar att ta upp frågan med ert certifieringsorgan redan vid nästa ordinarie revision, i stället för att vänta till 2029.
Planerar ni en förstagångscertifiering?
Här är datumet den 31 mars 2028 det viktiga: från och med det datumet får certifieringsorgan bara utfärda nya ISO 9001-certifikat mot 2026 års version – inga fler förstagångscertifieringar mot 2015 års version är tillåtna efter det. Planerar ni en certifiering med start eller stegvis revision (stage 1/stage 2) som sträcker sig över det datumet bör ni utgå från att ni certifieras mot ISO 9001:2026, inte 2015.
Vad ändras i själva standarden?
Transitionsdokumentet är tydligt med att förändringarna är begränsade – det handlar om förtydliganden och strukturella justeringar, inte en omarbetning av standardens grundstruktur. De ändringar som nämns uttryckligen:
- Ett nytt fokus på kvalitetskultur och etiskt agerande. Klausul 5.1.1 om ledarskap och engagemang får en ny punkt om att högsta ledningen ska främja en kvalitetskultur och ett etiskt agerande, och kravet på att främja “förbättring” skärps till att uttryckligen gälla “ständig förbättring”. Samma tema återkommer i klausul 7.3 om medvetenhet, som nu uttryckligen omfattar organisationens kvalitetskultur och etiska agerande.
- Klausul 6.1 om risker och möjligheter delas upp i tre tydligare underpunkter: 6.1.1 (att fastställa risker och möjligheter), 6.1.2 (åtgärder för att hantera risker) och 6.1.3 (åtgärder för att ta tillvara möjligheter).
- Klausul 9.3.2 om underlaget till ledningens genomgång justeras – jag har tidigare skrivit om ledningens genomgång utifrån 2015 års lydelse. Den nya versionen lägger uttryckligen till förändringar i intressenters behov och förväntningar som ett eget underlag, utöver en omstrukturering av de befintliga punkterna.
- Terminologin uppdateras för att följa ISO:s gemensamma struktur (Annex SL), med nya kvalitetsspecifika definitioner för ledningssystem, kvalitetspolicy och kvalitetsmål – ISO 9000 förblir den normerande källan för själva definitionerna.
- Annex A skrivs om för att förtydliga kraven i ISO 9001:2026, och det tidigare Annex B tas bort.
Var det praktiskt landar
För de flesta tillverkande företag är det goda beskedet att förändringarna är hanterbara – ingen ny certifieringsprocess från grunden, och inget krav på att agera innan er nästa ordinarie revision. Det jag rekommenderar konkret:
- Ta kontakt med ert certifieringsorgan redan nu och fråga hur de planerar att lägga in övergångsrevisionen i er revisionscykel.
- Gå igenom er ledningens genomgång mot den uppdaterade 9.3.2 – lägg till en punkt om förändrade intressentbehov om den inte redan finns med.
- Stäm av att ledningens engagemang för kvalitetskultur och etiskt agerande faktiskt syns någonstans i ert ledningssystem, inte bara i en policy som aldrig följs upp.
Vill ni ha hjälp att göra jobbet?
Själva ändringarna i kraven har jag gått igenom mer i detalj i en separat artikel om vad som faktiskt har ändrats.
Ska ni genomföra övergången praktiskt har jag lagt upp en onlinekurs som tar det steg för steg: ISO 9001:2026 – ändringar och praktisk implementering. Den går igenom ändringarna avsnitt för avsnitt och tar drygt två timmar. Till den hör färdiga mallar i Word och Excel för ändringsdokumentation, mötesagendor, riskförteckning och övergångsplan, plus ett gapanalysverktyg som ger er en åtgärdslista utifrån hur ert eget system ser ut i dag. Den vänder sig till kvalitetsansvariga, ledningsgrupper i certifierade verksamheter, internrevisorer och er som siktar på en förstagångscertifiering.
Vill ni hellre att jag går igenom vad övergången innebär för just ert ledningssystem? Hör av dig, så tittar vi på underlaget tillsammans – du hittar mina tjänster inom ledningssystem här.